FreeWings VA Virtual Airline
FreeWings

Datenschutzerklärung

DSGVO-Informationen

1. Verantwortlicher

Oliver Smolinski
Maienweg 20A
44339 Dortmund
Deutschland
E-Mail: admin@freewingsva.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver bzw. Hosting-Anbieter technisch erforderliche Informationen automatisch erfasst. Dies betrifft insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem und gegebenenfalls die Referrer-URL.

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, der Systemsicherheit, zur Missbrauchsabwehr und zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos. Dazu können insbesondere Name bzw. Anzeigename, E-Mail-Adresse, Passwort, Pilot-ID sowie weitere kontobezogene Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Benutzerkontos und der Funktionen unserer virtuellen Airline.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Login, Sessions und technisch notwendige Cookies

Für den Login und die Bereitstellung geschützter Bereiche verwenden wir technisch notwendige Sessions und Cookies. Diese sind erforderlich, damit angemeldete Nutzer erkannt werden und die Website technisch ordnungsgemäß funktioniert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie – soweit einschlägig – § 25 Abs. 2 TDDDG.

6. Virtueller Flugbetrieb, Buchungen und PIREPs

Im Rahmen des Betriebs unserer virtuellen Airline verarbeiten wir Daten, die für die Nutzung der Plattform und die Durchführung des virtuellen Flugbetriebs erforderlich sind. Dazu können insbesondere Buchungsdaten, Flugnummern, Abflug- und Zielflughäfen, Flugzeugzuordnungen, PIREP-Daten, Flugzeiten, Landing-Rate, Bewertungs- und Statusdaten sowie interne Statistikdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des virtuellen Airline-Betriebs, zur Darstellung von Statistiken, zur Organisation der Community und zur technischen Abwicklung von Flügen und Auswertungen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. ACARS und Live-Tracking

Sofern Sie unser ACARS bzw. Live-Tracking nutzen, werden während des virtuellen Fluges flugbezogene Telemetriedaten an unsere Systeme übertragen und verarbeitet. Hierzu können insbesondere Positionsdaten, Flughöhe, Geschwindigkeit, Simulatorstatus sowie Zeitpunkte flugbetrieblicher Ereignisse gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Trackings, zur Erstellung von PIREPs, zur Anzeige laufender Flüge, zur Qualitätssicherung unserer Systeme sowie zur Nachvollziehbarkeit des virtuellen Flugbetriebs.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Discord-Verknüpfung und Community-Funktionen

Wenn Sie Funktionen zur Discord-Verknüpfung oder Community-Verifizierung nutzen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere Discord-ID, Benutzername, Verifizierungsstatus und zugehörige Community-Zuordnungen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung von Community-Funktionen, zur Verwaltung des Benutzerzugangs sowie zur technischen Verknüpfung Ihres FreeWings-Kontos mit Community-Diensten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Discord-Bot und externe Community-Dienste

Für einzelne Community- und Verifizierungsfunktionen kann ein mit FreeWings verbundener Discord-Bot eingesetzt werden. Dabei können Daten verarbeitet werden, die für die Zuordnung, Verifizierung, Rollenzuweisung, Statusabfrage oder technische Kommunikation zwischen Website und Community-Systemen erforderlich sind.

Soweit hierbei externe technische Dienstleister oder Hosting-Plattformen eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur im erforderlichen Umfang zur Bereitstellung der jeweiligen Funktion.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder für den Betrieb unserer Website und Dienste erforderlich ist. Empfänger können insbesondere unser Hosting-Anbieter, Server-Dienstleister, technische Dienstleister für den Betrieb der Website, Anbieter von Kommunikations- und Community-Diensten sowie Dienstleister zur Bereitstellung einzelner Projektfunktionen sein.

12. Drittlandübermittlungen

Sofern im Rahmen einzelner Dienste Daten an Anbieter mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Zulässigkeit. Dies kann insbesondere bei internationalen Kommunikations- oder Community-Plattformen der Fall sein.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Benutzerkontodaten speichern wir grundsätzlich für die Dauer des Bestehens des Kontos. Flug-, PIREP- und Statistikdaten können darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies für die Dokumentation des virtuellen Flugbetriebs, für Community-Historien oder für die technische Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.

Daten aus Kontaktanfragen speichern wir in der Regel nur so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und etwaiger Anschlussfragen erforderlich ist.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde

15. Pflicht zur Bereitstellung bestimmter Daten

Soweit bestimmte Daten für die Registrierung, den Login oder die Nutzung unserer Dienste erforderlich sind, ist die Bereitstellung dieser Daten notwendig. Ohne diese Angaben können einzelne Funktionen unserer Website nicht genutzt werden.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Website oder unsere Dienstleistungen ändern.